一、 会议时间：2017年9月11日8:30

二、 会议地点：办公楼302室

三、 参加人员：学生处、团委科级以上人员

四、 主要内容：

1. 工作重点：

（1） 军训扫尾工作：下发军训表彰文件，统计军训成绩，返还各项迎新物资，收集整理迎新军训材料；

（2） 筹备迎新生文艺晚会;

（3） 签订学生案例承诺书；

（4） 制定学生手册和校歌的学习方案；

（5） 督促各系按要求办理转专业，办理学生证；

（6） 督促新生早操。

2. 上周完成工作：

（1） 新生宿舍进行微调，召开全体新生宿舍长会议；

（2） 准备新“文明宿舍”的材料；

（3） 对个别宿舍进行补电，发放卫生工具；

（4） 新生军训评定和体检相关表格的发放；

（5） 整理各系学生征兵名单；

（6） 军训会操礼仪的安排，征集开学典礼节目；

（7） 《心理健康教育》课程课表编排，新教材教学大纲、教学进度的编写、备课等教务相关工作。

3. 本周工作计划：

（1） 军训新生后续工作；

（2） 印制学生安全承诺书；

（3） 评优评先工作；

（4） 检查统计学生出勤情况；

（5） 核对各系部退宿名单；

（6） 汇总16级医保门诊费用发放名单；

（7） 发放16年征兵补偿；

（8） 拟校内助学金文件；

（9） 下发新生普查方案；

（10） 督查各系部转专业情况；

（11） 完成15，16级学生生源地贷款的信息；

（12） 学生会、社联招新工作；

（13） 筹备迎新生晚会；

（14） 召开宿舍长会议，制作遥控器、电卡相关表格；

（15） 登记17级心理委员情况，建立微信群，心理普查系统新增专业；

（16） 期初教学检查，递交总结报告，安排新入职教师。

                                             二〇一七年九月十一日