一、 会议时间：2017年9月4日8:30

二、 会议地点：办公楼302室

三、 参加人员：学生处、团委科级以上人员

四、 主要内容：

1. 工作重点：

（1） 新生体检，包括场地安排、电源情况、座凳、系部人员安排；

（2） 军训会操表演，包括集合站位、会标、会场布置、各项表彰名额的分配等;

（3） 军训鉴定，学生军训总结要求字迹工整、综合辅导员和教官的评价；

（4） 学生综合测评和评优评先的准备工作；

（5） 学生抽查考勤工作正常开展；

2. 上周完成工作：

（1） 公寓分配方案的执行、入住学生打扫卫生、跟进各楼施工进度；

（2） 召开团学干部会议和迎新动员会，制定广播站广播稿模板，对志愿者进行分配，开学典礼发言人的选定；

（3） 制定17级新生心理委员工作条例，打扫心理咨询室卫生，制定心理咨询室学生值班表；

（4） 导入预科生、五年制名单，办理学费缓交，下发资助“两节课”文件，受理有关资助的咨询发放专升本通知书（剩余23份）。

3. 本周工作计划：

（1） 新生宿舍进行微调，召开全体新生宿舍长会议；

（2） 准备新“文明宿舍”的材料；

（3） 对个别宿舍进行补电，发放卫生工具；

（4） 新生军训评定和体检相关表格的发放；

（5） 整理各系学生征兵名单；

（6） 军训会操礼仪的安排，征集开学典礼节目；

（7） 拟校内奖、助学金文件；

（8） 《心理健康教育》课程课表编排，新教材教学大纲、教学进度的编写、备课等教务相关工作。

                                               二〇一七年九月四日