一、 会议时间：2017年9月18日8:30

二、 会议地点：办公楼302室

三、 参加人员：学生处、团委科级以上人员

四、 主要内容：

1. 工作重点：

（1） 人才培养工作状态数据平台填报，25号之前完成；

（2） 退役士兵补助办理，资助系统的导入，召开辅导员资助培训会议;

（3） 学生早操、上课出勤情况统计；

（4） 心理普查系统后台调试及各班普测时间安排；

（5） 宿舍消防检查，房顶维修，筹备召开文明宿舍会议。

2. 上周完成工作：

（1） 召开全体新生宿舍长会议；

（2） 印制学生安全承诺书，评优评先工作，检查学生出勤情况；

（3） 核对各系部退宿名单；

（4） 汇总16级医保门诊费用发放名单，发放16年征兵补偿；

（5） 拟校内助学金文件，下发新生普查方案；

（6） 督查各系部转专业情况；

（7） 完成15，16级学生生源地贷款的信息；

（8） 学生会、社联招新工作，筹备迎新生晚会；

（9） 召开宿舍长会议，制作遥控器、电卡相关表格；

（10） 登记17级心理委员情况，建立微信群，心理普查系统新增专业，期初教学检查，递交总结报告，安排新入职教师。

（11） 《心理健康教育》课程课表编排，新教材教学大纲、教学进度的编写、备课等教务相关工作。

3. 本周工作计划：

（1） 辅导员张玉龙、李世洋和建工系团总支书记周亚利处理学生突发事件，各加5分；

（2） 检查辅导员住宿情况，不在学生公寓宿舍住宿的老师有毛晓妍、王晓晨、张玉龙、尹春艳、鲁彦冬，各扣5分；

（3） 18届毕业生信息采集，核对毕业生数据，并收取费用；

（4） 转专业收尾工作；

（5） 拟关于自行退学学籍清理的红头文件；

（6） 回收2017级新生生源地贷款的信息；

（7） 上周各系事件跟进工作和评优评先的跟进工作；

（8） 筹备迎新晚会，整理团建基本情况登记表，“正在学习”公众号关注，让团员进行注册；

（9） 广播站参加第3届学生技能大赛；

（10） 落实休学名单，恢复学籍；

（11） 15级转段学生汇总；

（12） 2104教室资产、卫生及开门锁门的交接工作，对新进教师进行听课；

                                             二〇一七年九月十八日