根据教育部41号令及郑州理工职业学院学生学籍管理规定，为保护学生权益，确保学籍库中每个学生的学籍状态客观、真实，现将2024－2025学年第二学期学籍异动工作具体事宜通知如下：
一、学籍异动范围
（一）退学
1.学生成绩未达到学校要求或者在学校规定年限内未完成学业的。
2.达到学校规定，即《郑州理工职业学院课警告、留级、退学管理办法》中退学条件的。
3.在校学习时间三年制专科超过 5 年者，五年一贯制超过 7年者。
4.休学期满不办理复学手续或经复查不符合复学条件者。
5.经过指定医院诊断，患有疾病或意外伤残无法继续在校学习者。
6.未请假连续两周未参加学校规定的教学活动者。
7.超过学校规定期限未注册而又无正当事由者。
8.本人申请退学、经说服无效者。
（二）休学
因病经指定二级甲等医院诊断，确须停课治疗、休养超过6周的。
（三）保留学籍
应征入伍的全日制在校学生。
（四）复学
1.学生因病休学以 1 年为期限，累计不得超过 2 年。休学期满，应向学校提出复学申请，逾期视为自动放弃学籍。
2.应征入伍的全日制在校学生，以退出现役时间为准，2年内应向学校提出复学申请，逾期视为自动放弃学籍。
二、学籍异动工作流程
（一）退学
1.对主动退学的学生，学生向所在二级学院提交退学申请表（附表1）；对自动退学的学生，所在二级学院提交退学批复意见（附表2）。二级学院审核无误后， 在公告栏张贴退学学生学籍注销的公示（附表3），公示期为3个工作日。
2.公示期满，二级学院向退学学生本人或家人送达退学通知书，无法送达者学校官网公示视为送达。
3.二级学院审核、公示后，退学材料报学校审批，学校公示5个工作日无异议后，经校长办公会议研究决定，报河南省教育厅备案，在学信网平台注销电子学籍。
4.学生对退学处理有异议的，在接到学校退学通知书之日起5个工作日内，可向学校申诉处理委员会提出书面申诉。
（二）休学
1.休学的学生由学生本人向所在二级学院提交休学申请表（附表4）。病休的学生提供二级甲等医院开具的诊断证明，休学材料由二级学院报学校审批，同时报河南省教育厅备案，并在学信网平台暂停电子学籍。
2.学生病休以 1 年为期限(因病休学未治愈者，提交医院证明，经学校批准，可连续休学2年)，病休累计不得超过 2 年，学期结束前开始休学者，该学期按休学计算。
3.学生休学期间，不享受在校生待遇，发生任何事故学校不承担责任。
（三）保留学籍
1.保留学籍的学生由学生本人向所在二级学院提交保留学籍申请表（附表5）。应征入伍的学生提供入伍通知书，保留学籍材料由二级学院报学校审批，同时报河南省教育厅备案，并在学信网平台暂停电子学籍。
2.学校保留其学籍，不享受在校生待遇，发生任何事故学校不承担责任。
（四）复学
1.复学的学生由学生本人向所在二级学院提交复学申请表（附表6）。病休复学的学生提供二级甲等医院开具的康复证明；退役复学的学生提供退伍证书。复学材料由二级学院报学校审批，同时报河南省教育厅备案，并在学信网平台恢复电子学籍。
2.复学学生编入原专业的相应班级继续学习。
三、学籍异动工作要求
为规范、及时、准确、完整地标注学籍变动，请各二级学院于3月7日之前将学籍异动各项材料（附表1-7）上报学籍管理中心。
2025年2月26日
