学生处处务会记录

一、 会议时间：2017年8月21日8:30

二、 会议地点：办公楼302室

三、 参加人员：学生处、团委科级以上人员

四、 主要内容：

1. 工作重点：

（1） 迎新物资的准备工作：张兵负责笔、本、夹子、别针、账篷，徐丹、张丹丹负责各类表格的分发，王晨晨负责志愿者统计、广播、礼仪、社团的组织工作并准备迎新晚会；

（2） 军训的准备工作：朱喜涛负责教官住宿、用餐、日用品，团旗的制作，校车的安排等工作，于雪丽负责各系部团总支军训值班表、辅导员签到表、学生处领导值班表和军训学生请假统计表的制作;

（3） 开学典礼站位图的准备工作，督促各系部提前准备好入场；

（4） 公寓中心的工作，由张继红负责公寓卫生、物资分配、住宿方案的微调等工作；

（5） 统计老生报到注册情况，督促已到校未注册学生进行注册；

（6） 综合素质测评的相关准备工作。

2. 上周完成工作：

（1） 制作学管人员联系方式表、学生处日常值班表、辅导员周末值班表和各处室下周工作计划；

（2） 配合教务进行学生成绩复查，制定补考方案；

（3） 生源地贷款的办理，校内奖助学金，勤工助学金、统计各系各班学费划扣率、统计老生报到率；

（4） 老生公寓楼的正常值班和查寝、辅导员宿舍调整、制作宿管员信息表、新进宿管教师培训、新生公寓安全检查 、1号楼和4号楼6楼门牌床号的张贴、召开寝室长会议；

（5） 发放专升本通知书（剩余23份）。

3. 本周工作计划：

（1） 公寓分配方案的执行、入住学生打扫卫生、跟进各楼施工进度；

（2） 召开团学干部会议和迎新动员会，制定广播站广播稿模板，对志愿者进行分配，开学典礼发言人的选定；

（3） 制定17级新生心理委员工作条例，打扫心理咨询室卫生，制定心理咨询室学生值班表；

（4） 导入预科生、五年制名单，办理学费缓交，下发资助“两节课”文件，受理有关资助的咨询。

                                           二〇一七年八月二十一日