为进一步加强学生档案管理，实现学生档案管理工作的科学化、制度化、规范化，确保学生档案材料的完整性和规范性。近期，学生处相关人员及各二级学院学籍专员对两个校区七个学院的新生档案进行专项检查。此次检查旨在对检查中发现的问题提出整改意见，进一步提高档案管理的水平，保障学生的合法权益。

       此次专项检查，严格按照规范流程及标准开展,检查组人员对学生档案进行了细致的核对，包括档案是否专人负责、专柜保管、档案目录及异动记录是否完整、学生档案填写是否规范、入档材料是否齐全等多个方面。同时，也对个别档案记录不能及时更新、个别填写不完整的、不规范等问题进行了现场反馈，给出了统一规范和建议。

       学籍档案检查是我校加强学生管理、提高服务水平的一项重要举措。今后，我校将继续进一步加强学生档案管理、检查工作，确保学生档案零差错、零遗漏，为学生的成长保驾护航。

                                                                         2024年11月27日