学生处第8周处务会记录
一、会议时间:2023年3月28日9:30
二、会议地点:图书馆115室
三、会议主持人:李长江
四、参会人员:学生处、团委成员
五、会议记录员:梁晓晓
六、主要内容:
(一)本周工作
1.做好运动会开幕式演练相关工作;
2.做好第五届辅导员素质能力大赛笔试相关工作;
3.组织开展2023年河南省涉台知识网络大赛;
4.汇总上报学生处2023年上半年职级晋升材料;
5.组织开展“缅怀革命先烈 弘扬民族精神”扫墓活动;
6.开展“悠悠献血情 浓浓博爱心”无偿献血活动 ;
7.向团省委报送“出彩河南人”最美大学生材料;
8.配合学校做好专升本“无声入场”演练,打印专升本学生准考证;
9.装订报送我校2021、2022年资助资料;
10.退学学生注销公示;
11.初步审核河南省文明学生、文明班级材料,整理拟推荐报送材料;
12.组织开展《学生手册》复赛第二场比赛;
13.组织开展2022级心理委员培训;
14.完成我校第四届思政课上反邪教暨反邪教课程思政讲课比赛;
15.审核本月资助受助学生名单(免学费2381人,助学金642人);
16.对口升学补报名学生进行体检(4人),对口升学体检异常学生进行复检(11人);
17.退学学生学籍系统进行异动处理(55人);
(二)上周工作回顾
1.筹划学生处2023年度全年工作计划;(已完成)
2.做好2023年度年检材料准备工作;(进行中)
3.继续做好学生处2023年度经费预算工作;(已完成)
4.继续开展运动会开幕式预演、文体节目彩排等相关工作;(已完成)
5.上报河南省五四红旗团支部、优秀共青团员材料;(已完成)
6.做好校级五四红旗团委、团支部、优秀团务工作者、共青团干部、共青团员的评选工作;(进行中)
7.评选报送2023年文明社团材料;(已完成)
8.开展“出彩河南人”第六届最美大学生评选工作;(已完成)
9.上报专升本诚信教育、无声模拟演练材料至新郑市招办;(已完成)
10.继续整理资助迎检材料,撰写我校2021、2022年学生资助工作自查报告;(已完成)
11.汇总各二级学院学生学籍异动材料;(已完成)
12.统计学生电子档案,分析在校生人数;(已完成)
13.申购2023届学生毕业相关物资;(已完成)
14.发放校级优秀毕业生证书;(已完成)
15.下发《郑州理工职业学院关于开展2023年度河南省教育系统“两创两争”活动先进集体和先进个人评选工作的通知》,并收集、检查推荐材料;(进行中)
16.开展《学生手册》复赛比赛;(进行中)
17.继续开展学生心理咨询,督促心理咨询平台建设;(进行中)
18.做好专升本考生、一年制学生财产的赔付工作;(进行中)
19.做好专升本学生返校住宿的安排;(进行中)
2023年3月28日
学生处