一、会议时间:2022年10月10日8:30
二、会议地点:图书馆1楼102办公室
三、会议主持人:李长江
四、参会人员:学生处、团委成员
五、会议记录员:梁晓晓
六、主要内容:
(一)本周工作
1.做好核酸检测相关工作;
2.组织好青马班学员日常课程安排,及节假日巡逻;
3.修订第五期青马班学员手册,建立青马班学员个人档案;
4.组织社团文化月和校园文化艺术节活动;
5.做好2022年度团员注册工作,及2022年度下半年全校团员发展名额推荐;
6.下发推荐优秀团员作为入党积极分子的通知;
7.举办“中华民族一家亲 同心共筑中国梦”主题演讲比赛;
8.落实生源地贷款学生信息;
9.开展我校2022年国家奖学金评审会;
10.完成2022年各类资助工作系统审核上报工作;
11.下发《郑州理工职业学院关于做好2021-2022学年学生评优评先工作的通知》文件;
12.发放2022级学生体检表;
13.筹备制作研究学生思想动态和素质状况的调查问卷;
14.完成数据平台和高基表信息填报;
15.开展2022级学生学籍注册工作;
16.做好新生心理测评前期准备工作,系统导入学生信息;
17.上报部门科研成果;
18.申报文明宿舍,更新网格长信息,发放九月奖品;
19.组织2022级五年制学生录检,将2022级学生数据录入学籍备案系统;
20.将2020级五年制转段学生档案转交至各二级学院;
21.做好2022-2023学年第一学期学籍系统异动处理;
22.报送2021-2022学年中职教育国家奖学金材料。
(二)上周工作回顾
1.做好第五期青马班学员上课工作;(进行中)
2.筹备第十二届团学组织工作人员暨迎新优秀志愿者表彰大会;(已完成)
3.筹备2022级团员团籍注册工作;(进行中)
4.筹备2022年下半年团员发展工作;(进行中)
5.继续开展“青年大学习”学习工作;(进行中)
6.拟发举办“中华民族一家亲 同心共筑中国梦”主题演讲比赛通知;(进行中)
7.完成生源地贷款学生系统信息录入工作;(进行中)
8.统计新生名单,在财务系统替换学生学号和班级;(已完成)
9.完成数据采集系统在校生数据采集工作;(已完成)
10.开展退、休、复学学生教务系统、财务系统信息处理工作;(已完成)
11.收集新生入学资格审查材料;(已完成)
12.报送2022年秋季学期学生资助开展工作相关材料;(已完成)
13.确定奖助学金分配名额;(已完成)
14.持续扎实做好2022级新生体检工作;(已完成)
15.做好2021-2022学年综合素质测评材料收集、检查、审核工作;(已完成)
16.抽查2022级、2021级学生到课出勤情况;(已完成)
17.校风学纪自律委员日常巡逻、纠正校园不文明行为和提醒学生戴口罩等;(进行中)
18.收集九月份学生心理月报和心理危机事件统计表;(已完成)
19.开展消防演练;(已完成)
2022年10月10日
学生处