根据教育部办公厅《关于加强高等学校学生证管理的通知》精神，为了维护学院的正常秩序，加强证件的管理工作，特制定本办法：

  第一条 新生入学报到注册后，以班级为单位统计学生信息，由学生处负责办理并发放学生证。

  第二条 学生证只限学生本人使用。不得损坏，不得转借送人；不得擅自涂改，不得用作抵押。如果有上述行为，则分别做如下处理：

（一）擅自涂改的学生证一律无效，如以此为手段进行违法乱纪活动，视情节给予纪律处分，甚至依法追究法律责任。

（二）凡将学生证转借给他人，用来购买火车票、飞机票等，一经发现，按铁路、航空有关规定处理外，视情节给予批评教育或者纪律处分。

（三）转借学生证引发的其他后果由持证人负责，并根据后果给予批评教育或者纪律处分。

（四）如将学生证抵押，按违反校纪论处，根据后果给予纪律处分。

（五）故意损坏学生证者视情节给予批评教育或者纪律处分。 

 第三条 学生证遗失或损坏申请补办时，个人应先写出申请，由辅导员签字并由所在院系盖章，上交学生处办理。学生遗失学生证申请补发时，应填写《学生证补办申请表》，由辅导员审查签字盖章后，由学生处统一审批办理补发手续；

 第四条 学生丢失学生证，在补发后又找回时，应将找到的学生证交回学生处注销；一个学生不得持有两个学生证，凡持有两个学生证或利用两个学生证骗取购置双重半价火车票者，一经查出，要从严给予纪律处分。

第五条 凡我院在校学生按国家规定，可享受假期乘火车半价优惠待遇，乘车区间在入学时填入学生证，除父母工作单位书面证明其工作调动或家庭迁居外，一律不得更改。学生证中“乘车区间”一栏内的到达站名，应当填写距学生家庭所在地最近的火车站名。学生家庭所在地和学生本人户籍所在地不一致时，由学生家庭到所在地公安机关出具相关证明。如果学生家庭住址变动，需要更改的，应当由学生家庭所在地的公安机关出具相关证明。

第六条 火车票学生优惠卡以院系为单位，在每年开学后两周内到学生处集中充值一次。

第七条 非毕业离校时，应当将学生证交回学生处；毕业离校后，学生证由学生处统一加盖“毕业注销”字样后发还学生本人。

第八条 本规定自公布之日起执行。

第九条 本规定由学生处负责解释。