为规范我院学生档案管理工作,充分发挥学生档案在学生日常教育管理中的作用,学籍中心于2020年12月16日,对各系学生档案进行了专项检查。通过此次检查,各系学生档案管理整体情况较好,学生档案材料均已按要求入档。现将存在的问题通报如下:
一、学生档案设备检查
1、档案柜配备不齐。
2、未建立问题学生档案柜。
二、班级学生档案检查
1、《班级学生档案整理目录表》入档日期未填写。
2、档案袋封面信息不完整,未填写编号,学号,系部,班级。
三、学生档案入档材料检查
1、《学籍表》、《入学登记表》个人简历应写到大学阶段。
2、学籍表学籍异动情况未填写。
3、录取通知书、准考证、高中档案缺失证明应使用统一模版填写。
4、《军训鉴定表》学校意见处日期未填写。
5、《学籍表》、《入学登记表》两份均应抽出,附花名册及封皮,装入档案袋保管。待大三下学期信息完善后入档。
各系辅导员根据所带班级学生档案存在的问题,及时整改落实,迅速完善更新相关信息。确保每个学生的档案材料齐全,内容真实完整。
2020年12月17日