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郑州理工职业学院关于2020届毕业生档案检查的通知
来源:学生处 发布人:朱喜涛 阅读:次 发布时间:2020/6/16 16:16:57

为充分发挥学生档案在学生就业及今后个人发展等方面的作用,根据学院工作安排,决定对2020届毕业生档案进行专项检查。
一、档案检查时间:6月4日
二、档案检查对象:往届预科生学籍在2017级、2017级普招生、2015级五年制、复学至2017级学生
三、档案整理要求:
1、学生档案应有统一的专柜分年级、班级存放,张贴统一标签,加锁,配备专人管理。
2、每个班级使用统一规格的档案袋,右上角编排序号且与附表1《学生档案整理目录表》顺序一致。
3、每个班级档案柜内应有附表1《学生档案整理目录表》,入档的材料在方框内用黑色签字笔打勾,退休学等学籍异动学生在备注栏备注,禁止涂抹,随意更改。
4、入档的材料按照附表2《 郑州理工职业学院学生档案目录单》整理。 学籍表、入学登记表按照附表3、4模版补充完整。五年制转段生需将中专阶段材料归入学生档案。
5、入档的材料应完整、齐全、真实,文字清楚、对象明确,由承办部门或个人署名,注明形成材料的时间,归档的材料必须是办理完毕的正式材料。
6、规范填写各项材料,凡规定由组织审查盖章的,须有组织盖章,避免出现漏盖公章和漏填写现象发生;凡注明要组织签署意见的(如审查结论、复查结论、处分决定或意见、组织鉴定等),一般由所在组织签署意见。归档材料应按时间顺序排列整齐。
由于学生档案是学生就业和考研的重要证明材料,毕业生档案整理工作时间紧、任务重,希望各系辅导员积极配合,圆满完成毕业生档案整理工作。

                                                                                                                                                                 二〇二〇年六月二日

 
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