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2019-2020学年第二学期第18周处务会记录
来源:学生处 发布人:朱喜涛 阅读:次 发布时间:2020/6/9 11:35:51
一、会议时间:2020年6月8日8:30
二、会议地点:图书馆1楼101办公室
三、参加人员:学生处、团委成员
四、主要内容
(一)本周主要工作
1.2019年度年检工作,涉及资助、学籍、公寓;
2.召开学生安全工作会议;
3.召开毕业生返校、离校工作会议;
内容包括:周末值班安排;各系部报到方案,志愿者报备;毕业证,诚信教育,学生证注销,离校手续单办理;公寓卫生、财产,夜间管理;用餐、晨午检等其他具体工作;
4.志愿者名单完善;
5.审核西部计划;
6.发放毕业生相关材料,毕业生登记表,毕业证等等;
7.召开毕业班辅导员培训会;
8.专升本建档立卡及退役大学生士兵资格审查;
9.专升本学生进入本科阶段学习报名表上交,;
10.公寓做好毕业生的物资核查,安全管理工作;
11.团委宣传部配合学院做好毕业生离校工作,制作毕业生云毕业照,广播站播音等;
五年制:
1.各系部17级中专学籍表收回,集中盖学院的章;
2.毕业生毕业证办理准备工作。
(二)上周主要工作
1.毕业生工作本周启动(已完成);
2.与人事处协调选定学工人员聘任工作;
3.各系部的发书工作,注意信息统计,舆论引导;
4.继续做好防疫相关工作;
5.继续动员宣传西部计划及河南省贫困县志愿者招募活动;
6.毕业生证书打印;(已完成)
7.下发学籍清理通知;(已完成)
8.2019年学生处团委档案管理工作;(已完成)
9.上报河南省优秀毕业生纸质材料、推荐河南省文明班级文明学生;(优秀毕业生材料已报送)
10.公寓对毕业生宿舍财产核查;(已完成)
11.毕业生团组织关系转接;(已完成)
五年制: (已完成)
1.报送新郑市2020年中职学校学生资助工作承诺书
2.2018级转段通知书打印。
 
学生处
2020年6月8日
 
下一条 :无
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