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郑州理工职业学院2019—2020学年第一学期学生档案管理检查通报
来源:学生处 发布人:朱喜涛 阅读:次 发布时间:2019/12/2 15:05:24

为规范我院学生档案管理工作,充分发挥学生档案在学生日常教育管理中的作用,学籍中心于2019年11月27日,对各系学生档案进行了专项检查。通过此次检查,各系学生档案管理整体情况较好,学生档案材料均已按要求入档。现将其中存在的问题通报如下:
一、学生档案管理设备检查
1、档案柜标签规格及字体不统一。
2、档案柜板层结构不一致。
二、班级学生档案整理检查
1、《班级学生档案整理目录表》填写混乱,出现铅笔勾画及涂抹痕迹。
2、《班级学生档案整理目录表》版本不统一。
三、学生档案入档材料检查
1、《学籍表》、《入学登记表》个人简历应写到大学阶段。
2、录取通知书、准考证、高中档案缺失证明应使用统一模版填写。
3、党团员材料未放或者缺失证明未填写。
4、《学年鉴定表》表头学年时间未填写。
5、《转专业申请表》转入、转出系日期未填写。
6、《军训鉴定表》学校意见日期未填写
7、表格加盖的印章模糊不清。
8、《学籍表》、《入学登记表》两份均应抽出,附花名册及封皮,装入档案袋保管。待大三下学期信息完善后入档。
各系辅导员根据所带班级档案管理存在的问题,自查自纠,及时整改落实,迅速完善更新档案材料的相关信息。确保每个学生的档案材料齐全,内容真实完整。


                                                                                                                                                                                                      2019年11月18日

 
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