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2019—2020学年第一学期学生档案管理检查通知
来源:学生处 发布人:朱喜涛 阅读:次 发布时间:2019/12/2 14:44:02

各系部:
    为规范我院学生档案管理工作,充分发挥学生档案在学生日常教育管理中的作用,保证学生学籍档案完整、齐全、真实、文字清楚和学籍档案的安全,现决定对各系学生档案进行专项检查。现就有关问题通知如下:
一、检查时间:
11月29日
二、组织分工
组  长:高建炳
副组长:李长江、李小军
成  员:徐丹、张丹丹、王彦萍、杜欢欢、李世洋、赵琳、马湛斌、姬莉、光秋秋
三、检查内容及要求
1、学生档案设备管理情况:学生档案要求有专人管理,专柜张贴标签且落锁。
2、班级学生档案整理情况:学生档案按《班级学生档案整理目录表》(附表2)顺序摆放,且目录表内容填写完整。
3、学生档案入档情况:档案袋与《班级学生档案整理目录表》编号一致,材料入档及时且内容完整,具体需入档材料见《学生档案目录单》(附表3)。
4、各系部要根据《2019-2020学年第一学期学生档案管理检查评分表》(附表1)认真整理学生档案,查漏补缺,完善信息;
5、入档的材料应完整、齐全、真实,文字清楚、对象明确,由承办部门或个人署名,注明形成材料的时间。
6、规范填写各项材料,凡规定由组织审查盖章的,须有组织盖章;凡注明要组织签署意见的(如审查结论、复查结论、处分决定或意见、组织鉴定等),一般由所在组织签署意见。归档材料应按时间顺序排列整齐。
7、各系部要重视学生档案管理工作,积极配合此次档案检查工作。 学籍中心将会对此次档案检查结果进行排名通报。

附表1:《2019-2020学年第一学期学生档案管理检查评分表》 
附表2:《班级学生档案整理目录表》
附表3:《郑州理工职业学院学生档案目录单》

 

                                                                                                                                                                                                              2019年11月18日    

 
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