一、会议时间：2019年12月9日8：30
二、会议地点：图书馆1楼101办公室
三、参加人员：高院长、学生处、团委成员
四、主要内容
（一）本周主要工作
1.奖学金表彰暨助学金发放大会；
2.网站先进集体评比工作；
3.寒假放假通知及假期安全教育、去向登记；
4.本周结束本学期早操工作；
5.下发2019年度工作述职和年终绩效考核工作通知；
（二）上周主要工作
1.举行第二次团学代表大会；（已完成）
2.一二·九红歌、院歌比赛；（已完成）
3.参加“大美学工”会议；（已完成）
4.协调各部门做好二次单招65名学生报到工作；（报到51人）
5.做好机电工程系“水痘”疫病的消毒工作；（已完成）
6.下发学生证火车票磁条办理通知；（通知已下发，购买中）
7.继续整理退学退费材料上报学院；（已完成）
8.省、国家资助系统的对接；（已完成）
9.继续筹备奖助学金表彰暨发放大会；（本周召开）
10. 2019级二次校服尺寸统计上报；（等后勤通知）
11.二次单招心理健康教育课程安排；（已完成）
12.2020届专升本普通类考生网报错误信息汇总上报；（已完成）
13.召开学生管理科负责工作方面的学生座谈会；（本周召开）
14.安排二次单招学生入住；（已完成）
15.优秀宿舍奖品申请；（已完成）
16.文明宿舍的检查；（已完成）
17. 一二·九红歌、院歌比赛；（已完成）
18.五年制：（已完成）
（1）17级对口考生诚信承诺书的发放；
（2）资助档案检查准备工作；
（3）资助监管系统特殊情况上报。
（三）本周具体工作
1.本周二下午 “戏曲进校园”活动主题讲座；
2.团学代会的收尾工作（资料整理，新闻上传）；
3.召开奖学金表彰暨助学金发放大会；
4.举行“诚信校园行”短剧大赛；
5.2018届、2019届毕业生结业生换毕业证工作；
6.心理教研室期末教学检查；
7.协调继续教育处做好“专升硕”宣讲工作；
8.本学期纪律考勤、督查部禁烟工作总结；
9.本学期公寓管理工作总结及考勤数据汇总；
10.违禁物品检查；
11.宿舍板报提前公布假期离校要求；
12.报送“预防艾滋病”材料；
13.防诈骗安全座谈会情况；
14.五年制：
（1）2019秋季资助受助名单的整理；
（2）资助监管特殊情况材料的报送；
（四）加减分
1.由于学生使用违禁物品，对于以下辅导员扣除本月月绩效3分；具体名单如下：陈立意、姬莉、王梅、王成义、景怡宁、潘影；
2.由于所带学生再次发生网络诈骗案件，造成重大损失。根据文件要求，张东东本月月绩效分为74。
