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2019-2020学年第一学期第11周处务会记录
来源:学生处 发布人:朱喜涛 阅读:次 发布时间:2019/11/4 16:38:02
一、会议时间:2019年11月4日8:30
二、会议地点:图书馆1楼101办公室
三、参加人员:高院长、学生处 、团委成员
四、主要内容:
(一)本周主要工作:
1.下发11.9消防安全工作通知;
2.诚信校园行短剧大赛;
3.建筑工程系团总支书记选聘工作;
4.梳理10月份工作完成情况及11月份工作计划;
(二)上周工作回顾:
1.系部调研学生会干部候选人基本情况;(已完成)
2.志愿者活动材料收集整理;(已完成)
3.督促各系部参加“学党史国史,庆七十华诞”主题教育知识竞赛;
(已完成,第四轮答题在全省146所高校中排名第19)
4.医保收尾工作,报送病例;(已完成)
5.征兵资料上报省资助中心;(已完成)
6.和财务沟通,整理欠费名单,催缴学费;(目前全院欠费12人)
7.10月份绩效加班带班;(已完成)
8.心理健康教育课程17级清考成绩录入及材料上报;(已完成)
9.心理健康教育课程10月份课时上报,心理教研室期中教学检查;
(已完成)
10.各系部心理健康教育宣传周活动材料上交,撰写学院心理健康教育宣传周活动总结并上报;(已完成)
11.10月份心理月报上交汇总;(已完成)
12.学生处团委11月份工作计划上报;(已完成)
13.召开2018-2019学年三好学生、优秀学生干部、社会活动积极分子和先进班集体表彰大会;(已完成)
14.公寓进行10月份各项数据汇总;(已完成)
15.大三离校,检查宿舍门窗、水电;
16.各部门要及时更新网站内容,上传新闻;(已完成)
17.汇总10月份早操出勤、到课率、升旗等工作数据。(已完成)
(三)本周具体工作:
1.上报《高校共青团改革实施方案》落实情况网络调查问卷;
2.心理健康宣传周活动工作报告;
3.参加心理健康宣传周成果展;
4.2019级学生网上学籍自查;
5.落实学业预警实施情况;
6.一卡通数据上报信息中心;
7.校级奖学金资料上报学院;
8.筹备《学生手册》第一阶段校内考试工作;
9.冬季公寓工作检查;
10.筹备学生微团课比赛;
11.进行“魅力团支书、活力团支部”评选工作;
12.智慧团建系统在线培训工作;
13.下发建筑工程系团总支书记选聘通知;
14.各班观看“校园贷”警示教育宣传片-《今日说法》揭露校园“套路贷”;
15.五年制:
(1)2019年毕业生数据上报(77人);
(2)11月份退学材料收集与整理;
(3)2019年中职资助卡办理相关材料收集整理;
(4)资助材料整理装订成册(助学金127人,免学费人数838人,奖学金1人);
(四)高院长强调的几点工作:
1.涉及学生收费的学团人员(辅导员、班主任、生活辅导员等),一定要加强管理,账目清楚;
2.早操活动要从学生实际出发,多一些热身运动,少原地运动;
3.寝室内要节约用水,同时出台相关规定避免下水道堵塞。
(五)加减分
在心理健康宣传周活动中,经贸管理系、教育系活动组织积极、材料详细,给予系团总支书记魏亚飞、赵海霞奖励本月绩效分5分;对于活动开展较差的信息工程系团总书记张玉龙扣本月绩效分5分。





学生处
                                        2019年11月4日

 
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