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2019-2020学年第一学期第9周处务会记录
来源:学生处 发布人:朱喜涛 阅读:次 发布时间:2019/11/4 16:36:48
一、会议时间:2019年10月21日8:30
二、会议地点:图书馆1楼团委办公室
三、参加人员:学生处 、团委成员
四、主要内容:
(一)本周主要工作:
本周防诈骗活动:集中观看央视《面对面》-揭秘“长城”行动,将观后感或其他相关资料整理后,于本周五之前报送学生管理科;
(二)上周工作回顾:
1.学生会干部选拔、面试;(初试结束,本周复试)
2.校园文化节启动仪式筹备及文件下发;(已下发)
3.协调广播站做好“双选会”相关工作;(已完成)
4.团费收缴、团员证注册;(正在进行)
5.发展本年度新团员(150名);(艺传系外出写生,暂未发展)
6.新生入学资格复查及材料收缴;(已完成)
7.学籍处理;(已完成)
8.国家奖助学金系统上报,纸质版材料审核;(已完成)
9.起草国家奖助学金评审报告;(已完成)
10.征兵材料收缴;(已完成)
11.专升本预报名表汇总上报;(已完成)
12.专升本校内培训缴费分班,班主任人员确定;(正在进行)
13.筹备2018-2019学年三好学生、优秀学生干部、社会活动积极分子和先进班集体表彰大会;(继续筹备中)
14.优秀寝室的奖品发放;(已完成)
15.学生宿舍秋季消毒;(正在进行)
16.学生宿舍微调。(已完成)
(三)本周具体工作:
1.学生会干部选拔复试(周二下午);
2.校园文化节启动仪式(周三晚上);
3.继续进行团费收缴、团员证注册工作;
4.完成发展本年度新团员及完善智慧团建系统;
5.继续进行学生宿舍秋季消毒工作;
6.注册2019级学生学信网学籍;
7.统计全院学生电子档案(含宗教信仰);
8.报送国家奖助学金纸质版材料;
9.汇总整理2019年医保缴费情况;
10.继续筹备2018-2019学年三好学生、优秀学生干部、社会活动积极分子和先进班集体表彰大会;
11.收缴各系部防诈骗资料(本周集中观看央视《面对面》);
12. 开展心理健康教育宣传周系列活动;
五年制:
(1)奖学金名单申报3人;(2)2019年秋信息采集表报送;
(3)助学金材料补充;(4)艺传系写生学生定向考勤的申请。
(四)存在问题:
学生公寓水电工陈师傅请假(因病,可能离职),缺少维修人员。




学生处
                                        2019年10月21日

 
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