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2019-2020学年第一学期第14周处务会记录
来源:学生处 发布人:朱喜涛 阅读:次 发布时间:2019/11/25 11:04:37

一、会议时间:2019年11月25日8:30
二、会议地点:图书馆1楼团委办公室
三、参加人员:高院长、学生处、团委成员
四、主要内容:
(一)本周主要工作:
1.“一二·九红歌、院歌比赛”及团学代会的筹备工作;
2.建筑工程系团总支书记的任命;
3.梳理11月份工作计划是否完成;
(二)上周工作回顾:
1.继续筹备团学代会相关工作;(继续筹备中)
2.上报新生入学资格复查报告;(已完成)
3.下发2019年学籍档案检查通知;(已下发)
4.2019年省资助系统和国家系统的对接;(正在进行)
5.与财务处核实生源地贷款信息,确定补退费名单(生源地贷款1889人,共计1209.93万元);(已完成,退费221人,补交40人)
6.2020届专升本艺术类网报工作;(已完成)
7.下学期大学生心理健康教育课程教学任务分配工作;(已完成)
8.反邪教2019年度总结;(已完成)
9.学生手册考试的阅卷及收尾工作;(已完成)
10.撰写“防诈骗宣传月”、“消防安全月”总结报告;(已完成)
11.继续检查学生宿舍“围挡”,消除火灾隐患;(已完成)
12.2020届建档立卡贫困就业情况及就业帮扶数据统计;(已完成)
13.微团课、魅力团支书、活力团支书相关材料报送团省委;(已上报)
14.召开第九届团委委员、学生联合会干部换届大会;(已完成)
15.五年制:(已完成)
(1)资助育人活动方案上报;
(2)2017级中专对口升学报名,共65人;
(3)2019级学籍进行备案;
(三)本周具体工作:
1.继续筹备团学代会相关工作;
2.建筑工程系团总支书记的任命;
3.审查团、学代会名单;
4.预防肺结核、艾滋病的宣传工作;
5.筹备一二·九红歌、院歌比赛;
6.下发《学生手册》考试结果的工作简报;
7.专升本艺术类学生警告信息材料上报及周二新郑招办现场信息采集;专升本学生诚信承诺书签订上报;撰写专升本学生审查报告并上报;
8.11月份心理健康教育教研室课时汇总上报;
9.学生处团委12月份工作计划上报;
10.本学期期末考试工作方案撰写并上报;
11.各系部11月份心理月报上报; 
12.11月份绩效加班带班汇总;
13.2019年全院学籍档案的检查;
14.与建筑工程系对接“诚信校园行”活动;
15.2020年新郑医保缴费,917人;
16.筹备奖助学金表彰暨发放大会;
17.公寓各项数据月汇总;
18.公寓卫生大检查;
19.五年制:
(1)17级对口升学报名;
(2)建档立卡贫困学生资助政策明白卡的发放;
(3)中职资助卡的发放;
(4)全国系统资助数据提交;
(四)高院长强调的两点工作:
1.学院元旦晚会不再组织,各系自行安排,积极准备期末考试;
2.本周体检,各部门提前安排好工作。
(五)加减分
1.对于本次《学生手册》考试系部平均分第一名的系部建筑工程系,党支部副书记周亚利加5分;系部平均分倒数第一名的艺术传媒系,团总支书记晁玉扣5分;辅导员平均分前三名袁新安、洪杰森、王彦萍分别加5分、3分、2分,对于后三名的辅导员潘影、陈立意、冯玫侨分别扣2分、3分、5分;
2.11月份学生公寓出现多次使用违禁物品情况。落实到辅导员,具体如下:张鸽3次,扣3分;景怡宁2次,扣2分;邹小玲2次,扣2分;赖华阳2次,扣2分;邓玲玲2次,扣2分。



学生处
                                        2019年11月25日


 
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