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2019-2020学年第一学期第12周处务会记录
来源:学生处 发布人:朱喜涛 阅读:次 发布时间:2019/11/11 10:03:01
一、会议时间:2019年11月11日8:30
二、会议地点:图书馆1楼101办公室
三、参加人员:高院长、学生处 、团委成员
四、主要内容:
(一)本周主要工作:
1.两个会议:“消防知识安全培训会”“不忘初心,牢记使命”主题教育暨学生工作座谈会;
2.两个知识竞赛:宗教理论知识竞赛、国家安全知识竞赛;
3.建筑工程系团总支书记选聘工作,组织人员考试;
(二)上周工作回顾:
1.上报《高校共青团改革实施方案》落实情况网络调查问卷;
(已完成)
2.心理健康宣传周活动工作报告;(已完成)
3.参加心理健康宣传周成果展;(已参加)
4.2019级学生网上学籍自查;(完成98.74%,剩余75人未查)
5.落实学业预警实施情况;(已落实)
6.一卡通数据上报信息中心;(已上报)
7.校级奖学金资料上报学院;(已上报)
8.筹备《学生手册》第一阶段校内考试工作;(工作进行中)
9.冬季公寓工作检查;(工作进行中)
10.筹备学生微团课比赛;(工作进行中)
11.进行“魅力团支书、活力团支部”评选工作;(工作进行中)
12.智慧团建系统在线培训工作;(等团省委通知)
13.下发建筑工程系团总支书记选聘通知;(已完成)
14.各班观看“校园贷”警示教育宣传片-《今日说法》揭露校园“套路贷”;
15.五年制:(已完成)
(1)2019年毕业生数据上报(77人);
(2)11月份退学材料收集与整理;
(3)2019年中职资助卡办理相关材料收集整理;
(4)资助材料整理装订成册(助学金127人,免学费人数838人,奖学金1人);
(三)本周具体工作:
1.向党委报告申请召开学代会、团代会,进行工作筹备;
2.上传2019年新郑医保相关数据;
3.检查各系部奖助工作及相关材料;
4.新生名单导入教务系统;
5.本学期退学退费汇总情况上报;
6.高校辅导员信息管理系统信息更新完善;
7.2019级学生校服发放;
8.2019级一级心理问题学生回访工作,建立个人档案;
9.举行全院学生手册考试;
10.各系部“防诈骗宣传月”汇总材料上交;
11.优秀寝室奖品发放;
12.消防安全检查;
13.公寓设施报修;
14.五年制:
(1)资助监管系统,对学籍异动学生处理;
(2)2019年学生备案信息整理。
(四)高院长强调的几点工作:
1.摸清学生QQ群、贴吧、表白墙等学生吐糟的地方,查找隐患,及时处理;
2.国旗升降要有时间规定,尤其是降国旗的时间;
3.校园广播除必放歌曲,其余可以经常更换,保持新鲜感。





学生处
                                        2019年11月11日


 
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