各系部：
    根据《郑州理工职业学院学籍管理办法》，为加强在校生学籍管理，现决定开展2018－2019学年第一学期学籍清理工作，具体事宜通知如下：
一、工作原则
    1、 学籍处理的依据是《郑州理工职业学院学籍管理办法》中关于学籍处理的有关规定。
    2、以育人为核心，贯彻落实“以人为本”的办学理念，妥善处理工作中出现的各种问题。
    3、学生学籍处理实行由系部负责，学生处审核的原则。
二、清理范围
    1、在学校规定最长修读年限内未完成培养方案规定的学习内容，未按时毕业的学生；
    2、休学、保留入学资格期满，未办理复学手续的学生；
    3、超过学校规定注册时间未办理相关手续的学生；
    4、按照《郑州理工职业学院学籍管理办法》标准，须进行学籍处理的学生。
三、工作要求
1、请各系部高度重视该项工作，认真清查，对于达到退学条件的学生，尽快联系学生及家长，同时做好相关记录。
2、各系部要在系部通知公告栏内张贴《关于对自行退学学生学籍注销的公示》，处理结果告知学生本人。
  3、各系部请于2018年9月 11日17:30之前将本系部学籍清理相关表格电子版及纸质版交至办公楼406。

                                                                                                                                                          二〇一八年八月二十八日