各系部：
为进一步落实《郑州理工职业学院学生学籍档案管理若干规定》（郑理字〔2012〕57号文件），充分发挥学生档案在学生日常教育管理的作用，保证学生学籍档案完整、齐全、真实、文字清楚和学籍档案的安全，决定于4月19日对各系学生档案进行抽查。检查内容及要求如下：
一、学生学籍档案管理设备状况、到位情况；
二、学生档案袋编号、材料的真实完整性，入档记录及学生档案转入转出日志等；
三、学生档案整理班级目录表内容是否完整，学生学籍异动及奖惩材料是否完整并及时装入学生档案。
各系要认真对待本次抽查工作，全面梳理学生档案，查漏补缺，规范各项材料的填写，做好学生档案材料及时归档及使用、转接记录。

                                                                                                                                                                                           二〇一八年四月十六日