2017—2018学年第二学期第2周处务会记录
来源：学生处 发布人：朱喜涛 阅读：次 发布时间：2018/3/13 17:39:16
一、会议时间：2018年3月12日8:30
二、会议地点：办公楼302室
三、参加人员：学生处、团委成员
四、主要内容：
1.工作重点：
（1）辅导员信息管理系统审核工作；
（2）单招住宿酒店的联络工作（交押金、定床位、LED屏字幕）；
（3）青年马克思主义培训中心揭牌及开班的组织工作；
（4）组织机关负责人学生管理工作工作会和系部负责人学生管理工作会；
（5）学业预警调研。
2.上周完成工作：
（1）下发雷锋月活动通知，部署召开学生干部工作会，参加团省委“第二课堂”推进会（许昌学院），上交团费到团省委；
（2）筹备辅导员职业能力大赛决赛；
（3）报到注册工作收尾；
（4）参加诚信校园行省赛的学员培训；
（5）验收文明宿舍学生成绩，准备单招参观宿舍；
（6）心理健康教研室检查教学材料，安排心理咨询室人员值班，整理汇总补考学生名单，制定补考方案。
3.下周工作计划：
（1）生源地贷款、预交和征兵退费工作；
（2）辅导员职业能力大赛的准备工作；
（3）通知各系部报送参加学习《学生手册》活动决赛名单；
（4）统计和分配学院各单位单招志愿者的数量；
（5）3月15日举行献血活动；
（6）下发国家奖助学金调增调减的文件并发放2月份的奖助学金；
（7）核对转专业学生名单；
（8）下发本学期申请文明宿舍的通知；
（9）配合单招做好学生公寓的参观工作；
（10）17级心理健康教育课程补考工作；
（11）心理健康教研室和学生处办公室打印机的申请；
（12）心理健康教研室教师开始在心理咨询室值班；
（13）五年制网上填报毕业生信息、整理免学费未申请名单和建档立卡资助名单；
（14）机电系报道注册情况较好，团总支书记王培军加5分，蒋俊仙和魏亚飞报道率均为100%，各加5分；3月7日蒿雨的学生使用违规电器，扣5分。
