1月5日下午四点，郑州理工职业学院一届四次教职工代表大会暨工会会员代表大会预备会议于理工国际酒店三楼会议室顺利举行。会议由“双代会”筹备工作领导小组副组长、筹备工作领导小组办公室主任李书要主持。    
    会议开始，筹备工作领导小组组长、常务副院长赵金昭作《郑州理工职业学院一届四次教职工代表  大会暨工会会员代表大会筹备工作情况报告》。报告中指出，为了保证大会顺利召开，在筹备工作领导小组的领导下，各筹备小组按计划完成了各项工作任务。一是筹备工作办公室完成了大会的各项前期准备工作。二是会务组完成了会务的各项准备工作。三是秘书组认真组织准备了会议的各项报告及相关材料。四是代表资格审查组完成了大会代表的推选工作及资格审查工作。五是提案组完成了提案征集和提案审核、立案、分类、登记工作，起草了提案工作报告。六是宣传组认真组织了一届四次“双代会”的宣传工作。七是后勤保障组切实做好了大会所需的各项物资准备工作。
    随后，筹备工作领导小组副组长、大会代表资格审查组组长万振松作《郑州理工职业学院一届四次教职工代表大会暨工会会员代表大会代表资格审查报告》，对一届四次“双代会”代表资格审查情况进行了报告。 
    在本次预备会中还通过了大会主席团名单、大会议程并宣布了大会日程及大会纪律。