一、 会议时间:2017年10月16日8:30
二、 会议地点:办公楼302室
三、 参加人员:学生处、团委科级以上人员
四、 主要内容:
1. 工作重点:
(1) 准备辅导员职业能力大赛;
(2) 开始进行《学生手册》和校歌学习的系列活动;
2. 上周完成工作:
(1) 召开安全主题班会,并签订安全承诺书;
(2) 拟评优评先文件、准备奖品并筹备会议;
(3) 取体检结果,筛查体检不合格人员;
(4) 代收17级火车磁条;检查17级新生入学资格复查工作;
(5) 确立国家奖学金人员名单;指导各系评选国家励志奖学金;
(6) 要求各系建立困难学生数据库;生源地贷款扫尾工作;
(7) 秋季宿舍消毒,检查大功率电器,调整转专业学生宿舍;
(8) 确定助学金最终名单并导入系统;
(9) 下发团员注册通知,举办十校联盟活动;
(10) 15级学生心理健康课程清考准备工作,心理普测学生信息导入,学习新申请的测试系统;
3. 本周工作计划:
(1) 学督促各系收缴团费;
(2) 收集新生复查信息材料,大专学籍注册,统计困难学生数据库;
(3) 上报国家奖学金相关材料,收集系部国家奖助学金材料;
(4) 解决五年制5个学生学籍重复问题,核实奖学金、助学金名单,15级中职生顶岗实习打卡,督促学生到招办录入信息,填写免学费申请表、助学金申请表,中职卡信息系统;
(5) 筹备关于表彰先进集体和三好学生、优秀学生干部、社会工作积极分子的会议(下发文件、申请物资);
(6) 安排17级未体检学生体检,网站加入新模块,并上传月工作汇总和周工作计划文件;
(7) 本周二(10月17号)下午2:20在2104进行学生心理委员培训,本周进行17级学生心理测试,对心理教研室教学材料进行自查,对2104资产管理进行交接;
(8) 外围学生回迁校园宿舍,发放精准扶贫明白卡,学生宿舍消防检查,文明宿舍检查;
(9) 文明宿舍辅导员加分(冯亚飞、崔乾悦各加10分,毛晓妍、高娜、孙梦娇、杨青青、于行、王彦萍、李世洋、邢广辉、赵琳、于二茂、张希各加5分);
二〇一七年十月十六日