根据学院工作安排，为保证2016届毕业生学籍档案真实、完整，充分发挥学生档案在学生毕业、就业以及学生毕业后的个人发展等方面的作用。学生处于2016年6月14日，组成三个检查小组，对各系部毕业生档案进行了专项检查。通过此次检查，各系部毕业生档案整理情况整体较好，均设立有专门的档案柜子，配备锁具，并设有专人管理，较为规范。但在检查过程中，仍发现一些问题，现通报如下：

1、部分学生的档案材料不全，缺少报到证、学籍卡、准考证等。

2、《学生档案目录单》填写不完整，不规范。

3、个别系部《军训鉴定表》、《学年鉴定表》系部鉴定意见一栏只盖章未填写内容。

4、个别系部因部分学生未按学院要求返校，学生的档案材料尚未整理齐全。

   5、部分毕业班级专升本、预科生的档案与统招生档案混在一起，未单独摆放。

一、相关要求

望各系部毕业班辅导员结合此次档案检查情况通报，仔细查找毕业生档案中存在的问题，认真补充整理。学生档案袋内材料不齐的要尽快补齐，《档案目录单》没有填写完整的，要按照有关要求补充完整；做好学生档案的使用、转接记录，专升本、预科生的档案要分类管理；保证每位毕业生的档案材料齐全，内容完整。

二、毕业生档案检查情况（见附表）

                     二〇一六年六月十四日